Wozu nutze ich die Beihilfe NRW App?

Mit der Beihilfe NRW App können Sie die für einen Kurzantrag („Kurzantrag auf Zahlung einer Beihilfe“) erforderlichen Belege auf elektronischem Weg über das Internet einreichen.

Kann ich mit der Beihilfe NRW App auch Heil- und Kostenpläne oder sonstige für einen Beihilfeantrag erforderliche/angeforderte Unterlagen einreichen?

Nein, das ist aktuell nicht möglich. Für die Übermittlung von Heil- und Kostenplänen oder anderen Unterlagen verwenden Sie bitte das „Anschreiben Zentrale Scanstelle Beihilfe“. Sie finden das Schreiben unter den Formularen zur Beihilfe auf https://www.bezreg-detmold.nrw.de/wir-ueber-uns/organisationsstruktur/abteilung-2/dezernat-23.

Was ist bei der Registrierung und Einreichung von Belegen wichtig?

Sie finden im Internet Hinweise und Fotos der App zum Ablauf der Registrierung und Einreichung von Belegen auf der Seite https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/beihilfe-nrw-app.

Was muss ich beachten, wenn ich die App lösche und mich danach neu registriere?

Wenn die App gelöscht und neu heruntergeladen wird, wird automatisch ein neuer Bestätigungscode ausgelöst, der Ihnen per Post für die Neuregistrierung zugesendet wird. Alte Bestätigungscodes verlieren ihre Gültigkeit.

Wer kann diese App nutzen?

Die Beihilfeberechtigten, die ihre Anträge und Belege bislang auf postalischem Weg zur Zentralen Scanstelle in Detmold geschickt haben, können diese App nutzen.

Welche Vorteile bietet mir die App?

Sie können Ihre Belege schnell und unkompliziert abfotografieren und an die Zentrale Scanstelle Detmold übermitteln. Durch die papierlose Einreichung Ihrer Unterlagen sparen Sie Portokosten und der bisherige Postweg entfällt.

Verkürzt sich die Bearbeitungszeit bei Nutzung der App?

Durch die App entfällt der Postweg zur ZSDT. Nach der eigentlichen Bearbeitung fallen Rücksendepostwege und Bankgeschäftszeiten an, auf die die Beihilfestellen keinen Einfluss haben.

Sind meine Daten sicher?

Ja! Die fotografierten Belege werden bereits in der App verschlüsselt abgelegt und dann verschlüsselt übertragen.

Was kostet die App?

Die App ist kostenlos.

Auf welchen Endgeräten läuft die App?

Die App ist empfohlen für iPhone und iPad ab iOS-Version 13, für mobile Android Endgeräte ab Version 9.

Bietet die App die Möglichkeit Belege allein mit Scannen der Barcodes einzureichen?

Wenn auf den Belegen ein eA/eP-Barcode-Paar aufgedruckt ist, dann reicht das Scannen der Barcodes.

Muss ich mich registrieren?

Ja. Zur Nutzung registrieren Sie sich einmalig mit Ihrer Beihilfenummer; die Übermittlung der Beihilfenummer erfolgt über eine gesicherte Verbindung. Nach erfolgreicher Überprüfung wird die Beihilfe NRW App für Sie zur Nutzung freigeschaltet und Sie erhalten einen Freischaltcode auf postalischem Weg.

Wie funktioniert die Einreichung?

Mit der Beihilfe NRW App können Sie die für einen Kurzantrag erforderlichen Belege abfotografieren und durch Absenden des Kurzantrags einreichen. Im Rahmen der Nutzung der App werden Sie intuitiv durch den Prozess geleitet. Bitte fotografieren Sie jeden Beleg, auch kleine Belege, einzeln und nicht z.B. zwei Rezepte nebeneinander.

Kann ich mehrere Belege einreichen?

Ja. Indem Sie mehrere Belege nacheinander abfotografieren und dann gemeinsam absenden, werden sie zu einem Kurzantrag zusammengefasst.

Habe ich in der App eine Übersicht über die eingereichten Dokumente und Belege?

Ja. In der App selber finden Sie unter „Statusübersicht“ eine Historie der eingereichten Belege. Auf diesem Wege können Doppeleinreichungen erkannt und vermieden werden.

Gibt es eine Obergrenze für die einreichbaren Belege?

Ja. Max. 50 Seiten können mit einer einzelnen Einreichung übermittelt werden.

Kann ich mehrere Geräte nutzen?

Ja. Allerdings ist eine separate Freischaltung für jedes einzelne Endgerät notwendig.
Die Registrierung der App sollte auf einem Smartphone oder Tablet zunächst abgeschlossen werden, bevor Sie mit der Installation und Registrierung auf einem weiteren Gerät beginnen.

Kann ich für mehrere Personen (Beihilfenummern) die gleiche App-Registrierung bzw. dasselbe Smartphone oder Tablet nutzen?

Nein. Aus Sicherheitsgründen ist dies derzeit nicht möglich.

Kann ich die App auf ein anderes Gerät übertragen?

Nein. Aus Sicherheitsgründen ist eine Übertragung nicht möglich. Wenn Sie ein neues Gerät haben, müssen Sie dieses Gerät neu registrieren.

Was passiert, wenn die Übertragung fehlschlägt?

Schlägt die Datenübertragung fehl, bekommen Sie durch die App einen entsprechenden Hinweis. Sie müssen dann die Übertragung erneut starten.

Kann ich über die App Informationen zum Bearbeitungsstand erhalten?

Nein, das ist aktuell nicht vorgesehen.

Durch wen erfolgt die Festsetzung?

Die Festsetzung erfolgt wie gewohnt durch die für Sie zuständige Beihilfestelle.

An wen wende ich mich bei Fragen oder Problemen?

Bei Fragen zur Bearbeitung oder zur Festsetzung des Beihilfeantrags wenden Sie sich wie gewohnt an Ihre zuständige Beihilfestelle.

Bei Fragen und Problemen zur Handhabung der Beihilfe NRW App können Sie sich von Montag bis Freitag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr (außer an Feiertagen in NRW) an die Anwenderbetreuung (Beihilfe App Hotline) bei IT.NRW unter folgender Rufnummer wenden: Telefon: 0211 9449-2116

Erhalte ich weiterhin einen Beihilfebescheid?

Ja. Der Beihilfebescheid wird Ihnen wie gewohnt postalisch zugestellt.